Richtlinie zur Verarbeitung personenbezogener Daten.
Wie Ihre personenbezogenen Daten erhoben, gespeichert und geschützt werden.
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Sprache dieses Dokuments
Die verbindliche Fassung dieses Dokuments ist das tschechische Original, verfügbar als PDF. Fassungen in anderen Sprachen dienen ausschließlich Informationszwecken; im Falle von Abweichungen hat das tschechische Original Vorrang.
Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten der TRONEXO a.s.
Wir schätzen Ihre Privatsphäre und den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Wenn Sie die Dienste unserer Gesellschaft nutzen, vertrauen Sie uns bestimmte Informationen über Ihre Person an. In diesem Dokument erläutern wir Ihnen verständlich, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage wir sie verwenden, wie lange wir sie speichern, wer Zugang zu ihnen haben kann, welche Rechte Ihnen im Zusammenhang mit der Verarbeitung zustehen und wie wir ihre Sicherheit gewährleisten. Außerdem erfahren Sie, ob bei uns eine automatisierte Entscheidungsfindung stattfindet und wie wir gegebenenfalls bei Änderungen dieser Grundsätze vorgehen.
Wer der Verantwortliche ist und wie Sie uns kontaktieren können
Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten (d. h. die Stelle, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet) ist die Gesellschaft TRONEXO a.s., Identifikationsnummer (IČO): 108 52 051, mit Sitz in Jana Palacha 2944, 530 02 Pardubice. (Nachfolgend die „Gesellschaft“, „wir“ oder der „Verantwortliche“.)
Für sämtliche Fragen, Anträge oder die Ausübung von Rechten im Bereich der personenbezogenen Daten können Sie uns schriftlich an der Adresse unseres Sitzes oder per E-Mail unter [email protected] kontaktieren. Gerne stellen wir Ihnen die erforderlichen Informationen zur Verfügung und kommen Ihren Anliegen im größtmöglichen Umfang nach.
Unsere Dienste sind ausschließlich für Personen über 18 Jahre bestimmt. Wir erheben oder verarbeiten wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern oder Jugendlichen. Sollten wir feststellen, dass uns eine Person unter 18 Jahren ihre Daten übermittelt hat, werden wir diese Daten unverzüglich löschen.
Welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten
Wir verarbeiten nur solche personenbezogenen Daten, die wir für die Erbringung unserer Dienste oder für die Erfüllung gesetzlicher Pflichten benötigen. Dabei handelt es sich insbesondere um Folgendes:
Daten, die Sie uns selbst bereitstellen
Bei der Registrierung und der Nutzung unserer Website geben Sie Informationen in Ihr Nutzerkonto ein, bestellen gegebenenfalls Dienste (Challenge, Learn from the best und weitere) oder nehmen an unseren Programmen (World Trading Championship und weiteren) teil. Typischerweise verarbeiten wir Ihre Identifikations- und Kontaktdaten wie Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift und Geburtsdatum. Darüber hinaus speichern wir Anmeldedaten (Benutzername und Passwort) und, sofern Sie als Unternehmer auftreten, auch Angaben zu Ihrem Unternehmen (z. B. Identifikationsnummer, Steuer-Identifikationsnummer). Bei kostenpflichtigen Diensten verarbeiten wir auch Zahlungsdaten (z. B. Kontonummer oder sonstige Zahlungsinformationen). Außerdem können wir weitere Informationen erfassen, die Sie uns im Rahmen der Kommunikation mitteilen – beispielsweise den Inhalt der Kommunikation mit unserem Nutzersupport oder Angaben aus Reklamationen oder Beschwerden.
Daten, die wir automatisch erheben
Bei der Nutzung unserer Website und Dienste werden technische und analytische Informationen automatisch erfasst. Dazu gehören beispielsweise Daten über Ihr Gerät und Ihre Verbindung – IP-Adresse, Gerätetyp, Betriebssystem, der verwendete Browser oder der Internetanbieter. Ferner erfassen wir Daten darüber, wie Sie unsere Website nutzen – zum Beispiel Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs, die auf der Website verbrachte Zeit, das Land, aus dem Sie zugreifen, und welche Seiten oder Funktionen Sie aufgerufen haben (Browserverlauf). Ebenso erheben wir Informationen über die Nutzung unserer Dienste und Programme – zum Beispiel wann Sie sich an- oder abgemeldet haben, wie Ihr Nutzerkonto eingerichtet ist, wie hoch der Wert Ihres virtuellen Kapitals ist, welche Währung Sie für Ihr Konto eingestellt haben oder welche Handelsstrategien Sie im Rahmen der Plattform verwenden, sowie weitere damit zusammenhängende Informationen. Diese Daten erhalten wir überwiegend mithilfe von Cookies, Protokolldateien (Logs) und ähnlichen Technologien bei Ihrer Interaktion mit unseren Diensten.
Daten von Dritten
Einige Informationen über Sie können uns von anderen Stellen zugehen. Dabei handelt es sich insbesondere um Daten von den Betreibern der Handelsplattformen, die Sie für den simulierten Handel im Rahmen unserer Dienste auswählen. Konkret können wir Daten über Ihre simulierten Handelsgeschäfte erhalten (zum Beispiel welche Art von Finanzinstrument Sie gehandelt haben, zu welchem Preis Sie das jeweilige Geschäft ausgeführt haben, das Volumen des jeweiligen Instruments, den Zeitpunkt der Eröffnung und der Schließung der Position, die Höhe der Investition, den erzielten Gewinn oder Verlust usw.). Wenn Sie sich ferner entscheiden, Ihr Nutzerkonto bei uns mit einem Konto in einem sozialen Netzwerk zu verknüpfen, erhalten wir vom Betreiber des betreffenden sozialen Netzwerks bestimmte Daten aus Ihrem Profil – zum Beispiel Ihren Benutzernamen, Ihr Profilfoto oder die mit dem betreffenden sozialen Netzwerk verknüpfte E-Mail-Adresse. Wir weisen darauf hin, dass diese Dritten (z. B. Handelsplattformen oder soziale Netzwerke), soweit sie Ihre Daten für eigene Zwecke verarbeiten, dies nach ihren eigenen Datenschutzerklärungen tun. Wir empfehlen Ihnen, sich auf den Websites der jeweiligen Anbieter mit diesen vertraut zu machen.
Sämtliche vorstehend genannten Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person (Sie als Nutzer) beziehen, stellen personenbezogene Daten dar. Wir verarbeiten sie stets nur im erforderlichen Umfang und im Einklang mit den geltenden Rechtsvorschriften.
Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage wir Daten verarbeiten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten niemals grundlos – wir verfolgen dabei stets einen konkreten Zweck (Sinn), der mit der Erbringung oder Verbesserung unserer Dienste oder mit der Erfüllung unserer Pflichten zusammenhängt. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über die Zwecke, für die wir Ihre Daten verwenden, und zu jedem Zweck auch die wesentliche Rechtsgrundlage, die uns zu einer solchen Verarbeitung berechtigt.
Registrierung und Kontoerstellung
Damit Sie unsere Dienste nutzen können, müssen wir Sie registrieren und Ihnen ein Nutzerkonto einrichten. Zu diesem Zweck verarbeiten wir insbesondere Ihre Identifikations- und Kontaktdaten sowie die Kontoeinstellungen, die Sie bei der Registrierung angeben. Die Verarbeitung ist für die Erfüllung des Vertrags erforderlich, da wir Ihnen ohne diese Daten weder ein Konto einrichten noch Dienste erbringen können. Rechtsgrundlage sind daher die Erfüllung vertraglicher Pflichten und Ihre Einwilligung.
Erbringung der Dienste und Vertragserfüllung
Ihre Daten verwenden wir ferner, um den regulären Betrieb unserer Dienste sowie sämtliche Rechte und Pflichten aus dem Vertragsverhältnis zwischen uns und Ihnen als Nutzer sicherzustellen. Dazu gehören beispielsweise die Bereitstellung und der Betrieb unserer Handelsplattform, die Bereitstellung der erforderlichen Werkzeuge und Unterstützung, die Ermöglichung und Auswertung Ihrer simulierten Handelsgeschäfte usw. Zu diesem Zweck verarbeiten wir ein breites Spektrum an Daten, insbesondere Ihre Identifikations- und Kontaktinformationen, Daten über die Nutzung der Dienste, gegebenenfalls Zahlungsdaten (sofern es sich um kostenpflichtige Dienste handelt), Daten über Ihre simulierten Handelsgeschäfte und gegebenenfalls auch Daten aus sozialen Netzwerken (sofern Sie Ihr Konto verknüpft haben). Bestimmte einzelne Verarbeitungsvorgänge nach Beendigung der aktiven Nutzung der Dienste können auf Grundlage unseres berechtigten Interesses erfolgen, beispielsweise die Speicherung erforderlicher Daten für einen begrenzten Zeitraum, nachdem Sie die Dienste nicht mehr nutzen, zum Schutz unserer Rechte (Beilegung etwaiger Streitigkeiten, Reklamationen usw.). Rechtsgrundlage sind die Erfüllung vertraglicher Pflichten und Ihre Einwilligung.
Zusendung von Informationen und Marketingkommunikation
Wenn Sie zu unseren Nutzern gehören, kann es vorkommen, dass wir Ihnen gelegentlich eine E-Mail mit kommerzieller Kommunikation senden, zum Beispiel Neuigkeiten zu unseren Diensten, Angebote oder Informationen über Veranstaltungen, an denen wir beteiligt sind. Solche Mitteilungen senden wir Ihnen nur in angemessener Häufigkeit, und ihr Inhalt wird sich stets auf Produkte oder Dienste beziehen, die Sie bei uns bereits in Anspruch genommen haben. Jede E-Mail dieser Art wird deutlich als kommerzielle Kommunikation gekennzeichnet sein und eine einfache Möglichkeit zur Abmeldung enthalten (zum Beispiel durch Anklicken eines Abmeldelinks). Darüber hinaus können wir Ihnen Marketingmitteilungen auch in größerem Umfang senden, sofern Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilen (zum Beispiel durch Ankreuzen der Option zum Bezug von Neuigkeiten bei der Registrierung). Rechtsgrundlage sind unser berechtigtes Interesse an der Aufrechterhaltung des Kontakts und an der Information der Nutzer über verwandte Dienste (gilt für bestehende Nutzer im Umfang ähnlicher Dienste) sowie Ihre Einwilligung (gilt für die Zusendung von Marketing über diesen Rahmen hinaus oder an Nicht-Nutzer). Selbstverständlich können Sie, wenn Sie unsere Informationen nicht mehr erhalten möchten, jederzeit Widerspruch einlegen oder sich abmelden, und wir werden Ihnen keine weiteren Marketingmitteilungen senden.
Nutzersupport und Kommunikation
Wenn Sie sich mit einer Frage, einem Anliegen oder einem Problem an unseren Nutzersupport wenden, verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen helfen zu können. Wir verarbeiten Identifikations- und Kontaktdaten (um Sie identifizieren und Ihnen antworten zu können), den Inhalt unserer gegenseitigen Kommunikation und gegebenenfalls weitere Daten, die sich aus der Bearbeitung Ihres Anliegens ergeben. Dasselbe gilt für die Kommunikation über soziale Netzwerke oder andere Kanäle, sofern Sie uns auf diesen Wegen kontaktieren. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Gewährleistung eines hochwertigen Nutzersupports, an der Aufrechterhaltung Ihrer Zufriedenheit und an der Förderung der vollen Nutzung unserer Dienste.
Verbesserung der Dienste
Um unsere Dienste ständig zu verbessern, neue Funktionen zu testen und ihre Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen, analysieren wir auch Daten darüber, wie Sie unsere Dienste nutzen. Dadurch erhalten wir wertvolles Feedback und Grundlagen für die Entwicklung neuer oder die Verbesserung bestehender Funktionalitäten. Für diese internen Analysen verwenden wir vor allem technische Daten (wie Informationen über Ihr Gerät), Daten darüber, wie Sie unsere Website und Dienste nutzen, sowie Informationen über Ihre simulierten Handelsgeschäfte. Diese Daten werden häufig aggregiert oder anonymisiert, um Ihre Privatsphäre bestmöglich zu schützen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung und Innovation der Dienste für unsere Nutzer.
Analysen und Statistiken
Neben der Entwicklung konkreter Verbesserungen führen wir auch allgemeinere Analysen des Nutzerverhaltens durch, um zu verstehen, wie unsere Website und Dienste genutzt werden und was unsere Nutzer bevorzugen. Zu diesem Zweck können wir verschiedene Arten von Daten in Kombination verarbeiten – von Ihren grundlegenden Identifikationsdaten bis hin zu Informationen über Transaktionen auf dem Demo-Handelskonto oder gegebenenfalls Zahlungsdaten (sofern Sie kostenpflichtige Dienste nutzen). Das Ergebnis sind statistische Übersichten, die uns helfen, unser Angebot und unsere Inhalte an die Bedürfnisse der Nutzer anzupassen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Auswertung des Nutzerverhaltens und an der Anpassung unserer Dienste und unseres Marketings an deren Bedürfnisse.
Erfüllung gesetzlicher Pflichten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch dann, wenn dies zur Erfüllung unserer rechtlichen Pflichten erforderlich ist. Bestimmte Gesetze verpflichten uns, bestimmte Daten über Nutzer oder Transaktionen aufzubewahren (z. B. verlangen Buchführungs- und Steuervorschriften, dass Rechnungen und Zahlungsdaten für einen festgelegten Zeitraum aufbewahrt werden). Wir können zudem verpflichtet sein, Ihre Daten aufgrund eines Gesetzes oder einer rechtskräftigen Entscheidung staatlichen Stellen oder Behörden zu übermitteln (z. B. im Rahmen eines Strafverfahrens, einer Steuerprüfung usw.). In diesen Fällen verarbeiten wir nur die zur Erfüllung der jeweiligen Pflicht erforderlichen Daten und nur für den Zeitraum, den die Rechtsvorschriften vorschreiben. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen.
Speicherdauer der Daten
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es im Hinblick auf die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, unbedingt erforderlich ist, oder für die durch Rechtsvorschriften festgelegte Dauer. Danach löschen wir die Daten entweder sicher oder anonymisieren sie. Die Speicherdauer richtet sich nach der Art der Daten und dem Zweck der Verarbeitung:
Dauer des Vertragsverhältnisses
Daten im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung und der Nutzung unserer Dienste verarbeiten wir für die Dauer des Vertragsverhältnisses. Nach Beendigung des Vertrags speichern wir Ihre grundlegenden Daten noch für die unbedingt erforderliche Dauer, höchstens jedoch 10 Jahre ab dessen Beendigung. Diese Frist ergibt sich aus den Verjährungsfristen für mögliche Rechtsansprüche – die Speicherung bestimmter Informationen für einen begrenzten Zeitraum liegt in unserem berechtigten Interesse an der etwaigen Beilegung von Streitigkeiten, Reklamationen oder Gerichtsverfahren.
Kommerzielle Kommunikation nach Beendigung des Dienstes
Wenn wir Ihnen in der Vergangenheit Dienste erbracht haben, können wir Ihnen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses noch eine gewisse Zeit lang kommerzielle Kommunikation zusenden (siehe oben). Solche Daten für Marketingzwecke ohne neue Einwilligung speichern und verwenden wir höchstens 5 Jahre ab Beendigung des letzten Vertragsverhältnisses oder bis Sie Widerspruch einlegen oder sich abmelden bzw. Ihre Einwilligung in deren Zusendung widerrufen, je nachdem, was zuerst eintritt. Im Falle einer Abmeldung, eines Widerspruchs oder eines Widerrufs der Einwilligung löschen wir Ihre Kontaktdaten für diesen Zweck selbstverständlich sofort.
Daten zur Verbesserung der Dienste
Informationen, die wir zum Zweck der Verbesserung und des Testens unserer Dienste verarbeiten, speichern wir in der Regel nur für kurze Zeit. Üblicherweise handelt es sich um Daten, die über die letzten Monate aggregiert wurden, höchstens jedoch 12 Monate, damit wir daraus relevante Erkenntnisse gewinnen können. Für einen längeren Zeitraum benötigen wir sie in der Regel auch nicht, da ältere Daten für Verbesserungszwecke ihre Aussagekraft verlieren.
Erfüllung gesetzlicher Pflichten
Daten, die wir nach dem Gesetz aufbewahren müssen, bewahren wir für die in den einschlägigen Vorschriften festgelegte Dauer auf. Beispielsweise sind wir verpflichtet, Buchungs- und Steuerbelege, die Ihre personenbezogenen Daten enthalten (Rechnungen, Zahlungsaufzeichnungen), 10 Jahre ab ihrer Ausstellung zu archivieren. Ähnliche gesetzliche Fristen können auch für andere Dokumente gelten. Nach Ablauf der festgelegten Frist vernichten wir die Daten sicher, sofern kein anderer gesetzlicher Grund für eine weitere Verarbeitung mehr besteht.
Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung
Erfolgt eine bestimmte Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (z. B. die Zusendung kommerzieller Kommunikation), dauert sie für den in der jeweiligen Einwilligung angegebenen Zeitraum oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung an. Nach dem Widerruf der Einwilligung löschen wir die betreffenden Daten unverzüglich, sofern wir sie nicht für einen anderen (legitimen) Zweck benötigen.
Empfänger der Daten und Übermittlung in Drittländer
Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten haben unsere Angestellten und sonstigen Mitarbeiter, die diese für ihre Arbeit benötigen und zur Verschwiegenheit verpflichtet sind. Darüber hinaus können wir Ihre Daten auch Dritten offenlegen oder an diese übermitteln, sofern dies für den Betrieb unserer Dienste erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Wir achten jedoch stets darauf, dass auch unsere Partner einen hohen Datenschutzstandard einhalten. Konkret können Empfänger Ihrer Daten sein:
Plattformbetreiber
Um Ihnen den simulierten Handel zu ermöglichen, teilen wir die erforderlichen Informationen mit dem Anbieter der Handelsplattform, auf der Sie handeln (z. B. Daten, die zur Einrichtung und Verwaltung Ihres Demo-Handelskontos erforderlich sind). Diese Anbieter sorgen dann für die technische Ausführung Ihrer simulierten Handelsgeschäfte.
Dienstleister und Dienste, die den Betrieb unserer Website sicherstellen
Wir arbeiten mit einer Reihe externer Unternehmen zusammen, die uns beim Betrieb und bei der Wartung unserer Dienste unterstützen. Dazu gehören beispielsweise Gesellschaften innerhalb unserer Unternehmensgruppe, Anbieter von Hosting- und Cloud-Speicherdiensten, Betreiber von Zahlungsgateways und Finanzdienstleistungen (zur Zahlungsabwicklung), Anbieter von IT-Lösungen und Systemadministratoren, Anbieter von Tools für den Nutzersupport, Marketing- und Kommunikationsagenturen, externe Berater oder etwa Anbieter von Post- und Kurierdiensten (für die Zustellung physischer Dokumente). All diesen Stellen übermitteln wir nur die Daten, die für die Erbringung der jeweiligen Dienstleistung unbedingt erforderlich sind, und wir haben mit ihnen Verträge über die Verarbeitung personenbezogener Daten geschlossen, damit Ihre Daten sicher sind.
Personen mit Ihrer Einwilligung
In einigen Fällen erteilen Sie uns die Weisung oder die Einwilligung, Ihre Daten auch weiteren Stellen bereitzustellen, beispielsweise Partnern, mit denen wir zusammenarbeiten, einem anderen Verantwortlichen auf Ihren Wunsch usw. In einem solchen Fall übermitteln wir die Daten im Einklang mit Ihrer Einwilligung.
Behörden
Wir können gesetzlich verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten auch verschiedenen staatlichen Stellen oder Behörden mitzuteilen, sofern diese uns im Rahmen ihrer gesetzlichen Befugnisse darum ersuchen. Typischerweise kann es sich um die Polizei, Gerichte, Verwaltungsbehörden oder Finanzämter handeln. Wir übermitteln Daten nur dann, wenn uns eine solche Pflicht durch eine geltende Rechtsvorschrift oder eine rechtskräftige Entscheidung der zuständigen Behörde auferlegt wird.
Alle Dritten, an die wir Ihre Daten übermitteln, haben wir vertraglich zur Vertraulichkeit und zur Verwendung der Daten ausschließlich nach unseren Weisungen und im Einklang mit den Rechtsvorschriften verpflichtet. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an keine Dritten für deren eigene Marketingzwecke und verkaufen sie auch nicht.
Übermittlung ins Ausland
Unsere Gesellschaft verarbeitet Daten in erster Linie innerhalb der Tschechischen Republik und der EU. Es kann jedoch vorkommen, dass einer unserer Dienstleister oder Partner seinen Sitz außerhalb des Gebiets der Europäischen Union (bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) hat oder Daten auf Servern in einem solchen „Drittland“ speichert. In diesem Fall stellen wir sicher, dass die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten ins Ausland im Einklang mit der DSGVO erfolgt. Das bedeutet, dass entweder das Zielland auf Grundlage eines Beschlusses der Europäischen Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet oder wir mit dem betreffenden Empfänger die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses) abschließen oder andere geeignete Grundlagen für die Datenübermittlung nutzen (z. B. die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person im konkreten Fall). Sie brauchen sich daher auch dann keine Sorgen um die Sicherheit Ihrer Daten zu machen, wenn diese außerhalb der EU verarbeitet werden, da sie stets durch vertragliche und gesetzliche Garantien geschützt sind.
Welche Rechte Sie als betroffene Person haben
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten steht Ihnen eine Reihe von Rechten zu, die Sie jederzeit ausüben können. Nachstehend erläutern wir die einzelnen Rechte in einer Übersicht, damit Sie wissen, was jedes von ihnen bedeutet. Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, können Sie uns an unsere Kontakt-E-Mail-Adresse schreiben. Wir haben kein spezielles Formular; es genügt eine gewöhnliche Nachricht, in der Sie Ihren Namen, das betreffende Recht und die von Ihnen gewünschte Maßnahme angeben. Um einen unbefugten Umgang mit Ihren Daten zu verhindern, können wir Sie im Zweifelsfall bitten, ergänzende Informationen zur Überprüfung Ihrer Identität bereitzustellen. Wir beantworten Ihre Anträge unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb der gesetzlichen Frist von 30 Tagen (in Ausnahmefällen können wir die Frist verlängern).
Zu Ihren grundlegenden Rechten gehören:
Recht auf Auskunft
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und, falls dies der Fall ist, von uns Informationen über die Einzelheiten der Verarbeitung zu erhalten. Konkret stellen wir Ihnen auf Anfrage Informationen darüber zur Verfügung, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir führen, zu welchem Zweck, wem sie gegebenenfalls offengelegt wurden, wie lange die geplante Speicherdauer ist usw. Sie haben außerdem das Recht, eine Kopie der verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Die erste einfache Kopie stellen wir Ihnen kostenlos zur Verfügung. Für etwaige weitere Kopien können wir ein angemessenes Entgelt verlangen, das den Verwaltungskosten entspricht.
Recht auf Berichtigung
Wir achten darauf, dass Ihre Daten aktuell und richtig sind. Wenn Sie feststellen, dass wir unvollständige oder unrichtige Informationen über Sie führen, haben Sie das Recht, deren Berichtigung oder Vervollständigung zu verlangen. Sobald wir Ihren Antrag erhalten, berichtigen wir die unrichtigen Daten unverzüglich. Wenn Sie bei uns ein Nutzerkonto eingerichtet haben, können Sie einige Ihrer Daten (z. B. Kontaktdaten) auch selbst direkt nach der Anmeldung in Ihrem Profil aktualisieren.
Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen. Auf Ihre Weisung entfernen wir alle Daten, die wir über Sie führen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt ist:
- wir benötigen die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr;
- Sie widerrufen die Einwilligung in die Verarbeitung, auf der die Daten beruhten, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage (gilt, wenn wir etwas ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung verarbeiten);
- Sie legen Widerspruch gegen die auf unser berechtigtes Interesse gestützte Verarbeitung ein und wir stellen fest, dass wir tatsächlich keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung mehr haben, oder Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung ein (in diesem Fall löschen wir stets);
- die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet (z. B. haben wir sie ohne entsprechende Rechtsgrundlage verarbeitet).
Tritt einer der vorstehend genannten Fälle ein, löschen wir Ihre Daten auf Anfrage. Bitte beachten Sie jedoch, dass es auch gesetzliche Ausnahmen gibt, in denen wir einem Antrag auf Löschung nicht nachkommen können. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn die Verarbeitung der Daten weiterhin zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z. B. Archivierung von Rechnungen), zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (z. B. ein laufendes Gerichtsverfahren) oder aus anderen in der DSGVO festgelegten Gründen (z. B. Schutz des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information oder aus Gründen des öffentlichen Interesses) erforderlich ist. Über den Grund einer etwaigen Ablehnung der Löschung informieren wir Sie selbstverständlich.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
In bestimmten Situationen können Sie auch das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung in Anspruch nehmen. Das bedeutet, dass Sie verlangen, dass wir Ihre Daten vorübergehend lediglich speichern, aber nicht weiter mit ihnen arbeiten (sie nicht aktiv verarbeiten). Dieses Recht können Sie beispielsweise geltend machen, wenn Sie die Richtigkeit der verarbeiteten Daten bestreiten (für die Dauer, bis wir ihre Richtigkeit überprüft haben), oder wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (solange wir prüfen, ob unsere Gründe gegenüber Ihren überwiegen). Sie können die Einschränkung auch verlangen, wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie die Daten jedoch nicht löschen lassen möchten, oder wenn wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Bei einer Einschränkung der Verarbeitung speichern wir die Daten lediglich und verarbeiten sie nicht weiter (abgesehen von den in der DSGVO festgelegten Ausnahmen). Über die Aufhebung der Einschränkung werden Sie im Voraus unterrichtet.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Die DSGVO gewährt Ihnen auch das Recht auf Data Portability, d. h. auf Datenübertragbarkeit. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten automatisiert (in elektronischer Form) auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder im Rahmen der Vertragserfüllung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Daten von uns in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (typischerweise CSV, JSON usw.) zu erhalten, um sie einem anderen Verantwortlichen übermitteln zu können. Soweit dies technisch machbar ist, können Sie uns auch ersuchen, Ihre Daten direkt einem anderen, von Ihnen benannten Verantwortlichen zu übermitteln (sofern dadurch die Rechte Dritter nicht beeinträchtigt werden).
Widerspruchsrecht
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Den Widerspruch können Sie aus Gründen einlegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Erhalten wir einen Widerspruch, prüfen wir, ob unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung gegenüber Ihren Rechten und Freiheiten überwiegt. Ist dies nicht der Fall, beenden wir die Verarbeitung der betreffenden Daten. Einem Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung (Zusendung kommerzieller Kommunikation) geben wir stets statt und stellen eine solche Verarbeitung sofort ein – d. h. wir werden Ihre Daten nicht mehr für Marketing verwenden (war dies ihre einzige Funktion, können wir sie löschen). Über das Ergebnis der Prüfung Ihres Widerspruchs werden wir Sie informieren.
Recht auf Widerruf der Einwilligung
Erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung kann ebenso einfach erfolgen wie ihre Erteilung: Sie können uns eine E-Mail schreiben oder auf den Abmeldelink in der Fußzeile einer kommerziellen Kommunikation klicken usw. Sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen, beenden wir die Verarbeitung der betreffenden Daten für den jeweiligen Zweck. Wir weisen darauf hin, dass der Widerruf der Einwilligung nur die künftige Verarbeitung betrifft und sich nicht rückwirkend auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auswirkt, die vor dem Widerruf erfolgt ist, als die Einwilligung gültig war.
Recht, keiner automatisierten Entscheidungsfindung unterworfen zu werden
Sie haben das Recht, nicht einer Entscheidung unterworfen zu werden, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung (d. h. ohne menschliches Eingreifen) beruht, sofern eine solche Entscheidung Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen würde. Einfach ausgedrückt haben Sie das Recht auf eine menschliche Überprüfung wesentlicher Entscheidungen über Ihre Rechte und Pflichten. Näheres dazu, ob in unserer Gesellschaft eine automatisierte Entscheidungsfindung stattfindet, erläutern wir in einem gesonderten Abschnitt weiter unten; derzeit führen wir keine solche rein automatisierte Entscheidungsfindung durch.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sollten Sie der Ansicht sein, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die geltenden Datenschutzvorschriften verstoßen, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen. Aufsichtsbehörde in der Tschechischen Republik ist das Amt für den Schutz personenbezogener Daten (ÚOOÚ). Sie können es unter der Postanschrift Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 oder elektronisch kontaktieren (E-Mail: [email protected], Website: www.uoou.cz). Es wäre uns jedoch lieber, wenn Sie etwaige Bedenken zunächst mit uns zu klären versuchten. Der Schutz Ihrer Daten ist für uns äußerst wichtig, und ein etwaiges Versäumnis würden wir umgehend beheben. Ob Sie von Ihrem Recht Gebrauch machen, sich direkt an das ÚOOÚ zu wenden, liegt jedoch ganz in Ihrem Ermessen.
Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Daten
Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten unterschätzen wir nicht. Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Missbrauch, Verlust oder sonstiger Verletzung zu schützen. Ihre Daten werden in gesicherten Informationssystemen mit beschränktem Zugang gespeichert, wobei sensible Datenbanken verschlüsselt sind. Zugang zu personenbezogenen Daten haben nur befugte Personen, für die dies erforderlich ist, und alle sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Wir aktualisieren unsere Sicherheitsverfahren regelmäßig, damit sie die neuesten Bedrohungen berücksichtigen. Sollte es trotz all unserer Bemühungen zu einem Vorfall kommen, der Ihre Daten gefährdet, werden wir gemäß der DSGVO vorgehen; insbesondere werden wir unverzüglich Abhilfemaßnahmen ergreifen und Sie (und gegebenenfalls auch das ÚOOÚ) bei schwerwiegenderen Auswirkungen über die eingetretene Situation informieren.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten in unserer Gesellschaft setzen wir keine Verfahren einer vollständig automatisierten Entscheidungsfindung ein, die rechtliche Wirkung für die Nutzer entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen würde. Das bedeutet, dass über keine wesentlichen Angelegenheiten ausschließlich ein Algorithmus oder ein Computerprogramm ohne menschliche Prüfung entscheidet. Alle wichtigen Entscheidungen (zum Beispiel die Bewertung des Erfolgs Ihres Handels für den Aufstieg in die nächste Phase usw.) werden stets von unseren Mitarbeitern überprüft. Sollten wir künftig automatisierte Entscheidungsfindung in größerem Umfang einsetzen, werden wir dies nur im Einklang mit den gesetzlichen Anforderungen tun und Sie im Voraus darüber informieren, einschließlich einer Belehrung über Ihre Möglichkeiten (z. B. das Recht auf menschliches Eingreifen in die Entscheidung).
Richtlinie zur Kontolöschung
Nutzer der TRONEXO-Handelsplattform haben jederzeit das Recht, die dauerhafte Löschung ihres Kontos und aller damit verbundenen personenbezogenen Daten zu verlangen.
So beantragen Sie die Kontolöschung
Um einen Antrag auf Kontolöschung zu stellen, senden Sie bitte eine E-Mail an: [email protected]
Der Antrag muss von der E-Mail-Adresse gesendet werden, die mit Ihrem TRONEXO-Konto verknüpft ist. Dies ist erforderlich, um Ihre Identität zu überprüfen und die Sicherheit Ihres Kontos zu gewährleisten.
Was Sie in Ihren Antrag aufnehmen sollten
Ihre E-Mail sollte Folgendes enthalten:
- Eine eindeutige Erklärung, dass Sie Ihr Konto löschen möchten (z. B. „Ich beantrage die dauerhafte Löschung meines TRONEXO-Kontos.“)
- Ihre registrierte E-Mail-Adresse (falls diese von der Absenderadresse abweicht)
- Alle weiteren Identifikationsangaben, sofern unser Support-Team diese anfordert.
Bearbeitungszeit
Alle Anträge auf Kontolöschung werden innerhalb von 24 Stunden nach Eingang bearbeitet. Sobald Ihr Konto und die damit verbundenen Daten erfolgreich gelöscht wurden, erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail.
Was gelöscht wird
Nach bestätigter Löschung werden die folgenden Daten dauerhaft entfernt:
- Ihr TRONEXO-Nutzerkonto und Ihre Anmeldedaten
- Angaben zu Ihrem persönlichen Profil
- Alle gespeicherten Präferenzen und Einstellungen, die mit Ihrem Konto verknüpft sind
Bitte beachten Sie, dass bestimmte Daten für einen begrenzten Zeitraum aufbewahrt werden können, sofern dies nach geltendem Recht oder aufgrund regulatorischer Pflichten erforderlich ist (z. B. Finanzunterlagen).
Kontakt
Bei Fragen zur Kontolöschung oder zum Datenschutz kontaktieren Sie uns unter: [email protected]
Änderungen dieser Grundsätze
Der Inhalt dieser Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten kann künftig aktualisiert oder angepasst werden, insbesondere wenn Änderungen unserer Dienste oder Änderungen der Rechtsvorschriften im Bereich des Datenschutzes dies erfordern. Wenn wir wesentliche Änderungen vornehmen, werden wir Sie im Voraus in angemessener Weise darüber informieren. Die Information über die Aktualisierung können wir zum Beispiel auf unserer Website oder in Ihrem Nutzerkonto (Nutzerbereich) veröffentlichen, oder wir senden Ihnen eine Benachrichtigung per E-Mail. Die neue Fassung dieser Grundsätze wird stets auf unserer Website verfügbar und ab dem darin angegebenen Datum wirksam sein. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu überprüfen, um stets darüber informiert zu sein, wie wir derzeit mit Ihren Daten umgehen. Indem Sie unsere Dienste nach dem Inkrafttreten der neuen Regeln weiterhin nutzen, nehmen Sie diese Änderungen zur Kenntnis.
Diese Grundsätze sind ab dem 5. Oktober 2026 gültig und wirksam.